第2題
A.各部門的記錄經整理編目后,應及時交資料管理員存檔,填寫《歸檔記錄控制清單》
B.管理評審、內部審核、文件控制記錄、投訴處理記錄、人員的培訓和考核等記錄由資料管理員歸檔保存
C.存檔的記錄更改、銷毀和無關人員查閱不需履行審批手續
D.記錄格式進行修改時,執行《文件控制程序》有關文件更改的規定
第3題
A.各部門的記錄經整理編目后,應及時交資料管理員存檔,填寫《歸檔記錄控制清單》
B.管理評審、內部審核、文件控制記錄、投訴處理記錄、人員的培訓和考核等記錄由資料管理員歸檔保存
C.存檔的記錄更改、銷毀和無關人員查閱不需履行審批手續
D.記錄格式進行修改時,執行《文件控制程序》有關文件更改的規定
第5題
A.凡屬歸檔范圍的文件材料,原則上一律為原件,不能以復印件歸檔
B.所有移交的檔案材料,必須造具清單,一式兩份,一份由移交部門或個人保管,一份交檔案室,接受人員應根據移交清單,進行仔細清點核對,并與移交人員一起辦好交接手續
C.立檔資料整理工作:文書檔案必須在次年六月底前完成,其它類別和載體的檔案整理工作應在材料處理完畢后的半年內完成
D.歸檔材料必須按檔案分類方法要求系統整理,組卷時卷內文件材料排列條理,編寫頁碼,填寫卷內目錄和備考表。本單位形成的檔案資料必須提供原件,按件歸檔
第6題
A.2,4
B.2,6
C.1,4
D.1,6
第7題
A.技術類
B.設備類
C.聲像類
D.基建類
第8題
A.各區域相關人員負責對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進行收集,并編制部門文件/合同目錄
B.各部門定期整理本部門的文件、合同等資料,進行歸檔保存
C.各部門對各自保管的檔案資料編號
第9題
B.所有結算資料原件(含電子資料)原則上項目商務經理(或結算負責人)、上級結算主管部門各執一份
C.施工期間,人員調離時要列出資料清單及目錄,不需交接會簽記錄
D.工程結算完成后,由項目部將歸檔范圍內結算資料收集整理并裝訂成冊,交公司(分公司)商務管理部,商務管理部負責對結算資料進行檢查、審核, 確認符合歸檔要求后交公司(分公司)檔案室
第10題
B.所有結算資料原件(含電子資料)原則上項目商務經理(或結算負責人)、上級結算主管部門各執一份
C.施工期間,人員調離時要列出資料清單及目錄,不需交接會簽記錄
D.工程結算完成后,由項目部將歸檔范圍內結算資料收集整理并裝訂成冊,交公司(分公司)商務管理部,商務管理部負責對結算資料進行檢查、審核, 確認符合歸檔要求后交公司(分公司)檔案室
第11題
A.控制過程中的績效測量應建立相應文檔
B.文檔應該整理有序
C.偏差分析和調整情況要形成文字
D.所有計劃文件、標準等應該是最新的和準確的
E.變更情況不需記錄存檔
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