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[判斷題]

在歸檔的文件材料中,跨年度的總結應放在針對的最后一年立卷()

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第1題

下列關于歸檔文件材料的整理,說法正確的是()。

A. 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為16至50年,短期為15年以下(含15年)。

B. 跨年度的文件材料中,請示與批復不能分開,歸入批復年;請示未作批復的,歸入請示年。

C. 每件歸檔文件要標注頁碼,按頁編號,每張紙為一頁,一頁一號,空白頁也需要標注頁號。

D. 歸檔文件材料應在按年度—機構—保管期限分類的基礎上進行排列。

E. 歸檔的文件應逐件在首頁上端的空白位置加蓋檔號章

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第2題

歸檔文件材料在歸檔時一般應一式兩份()

此題為判斷題(對,錯)。

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第3題

A.財務部

B.綜合部

C.督導部

D.董事會

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第4題

關于立卷歸檔程序,說法不正確的是:( )

A、組卷過程中,可以按照時間來排列。同一份文件資料也可按照重要性排列,如領導發言稿,定稿可放最前面。

B、卷內文件資料備考表是對每次會議卷內文件資料情況作必要說明。

C、案卷封面可用鉛筆填寫,方便改正。

D、一份會議案卷標題需要包括會議名稱、作者、會議內容。

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第5題

下列關于歸檔文件的裝訂,說法正確的是()。

A. 歸檔文件材料按件裝訂。原則上每份文件為一件。文件正本與定稿為一件;正件與附件為一件;報表、名冊、圖冊等,一冊(本)為一件;請示與批復為一件;報告(如有批示應附辦理件)為一件;來文與復文為一件。

B. 裝訂時,按下列要求進行排列:正文在前,原稿在后;原件在前,復制件在后;轉發文在前,被轉發文在后;復文在前,來文在后;重要法規性文件的歷次草稿、修改稿依次排列在定稿正本之后。

C. 每件歸檔文件要標注頁碼,按頁編號,每張紙為一頁,一頁一號,空白頁也需要計頁號。頁號要用鉛筆依次標注在每頁的右上角,最后在首頁右上角畫圓圈并在圈內標總頁數。

D. 歸檔文件材料應在按年度—機構—保管期限分類的基礎上進行排列。

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第6題

在歸檔文件整理中,下列說法正確的是()
A.來文與復文為一件

B.請示與批復為一件

C.來函與復函為一件

D.跨年度的請示與批復.來函與復函作為兩件分別存放于形成年度,并在各自“歸檔文件目錄”備注欄中分別注明

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第7題

歸檔的文件應齊全完整,并進行系統排列。每卷中,相關的檔案材料、復印件要放在一起,應()。

A. 復印件在前、材料在后

B. 材料在前、復印件在后

C. 進行客戶資料審核

D. 只存放2年

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第8題

管理類文件材料一般應在辦理完畢后的第二年()歸檔。

A. 上半年

B. 下半年

C. 11月份

D. 12月份

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第9題

下面對科技文件材料歸檔時間描述錯誤的是()。

A. 科學研究文件,應在一個專題的研究告一段落或全部結束后歸檔

B. 工程設計文件,一般在工程項目設計完畢后歸檔

C. 設備安裝文件,一般在設備安裝調試完畢后或運轉正常驗收后歸檔

D. 水文、氣象文件,一般在一項任務完成整理出成果后歸檔

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第10題

現行機關單位在文件的組卷中具體運用立卷特征的方法主要是()。
A.一般應靈活運用問題、作者和時間等主要文件特征進行組卷

B.一般應以按問題特征組卷為主

C.抓住一組文件的主要共同點或聯系點進行組卷

D.按文件的主要共同特征組卷

E.根據文件的類型,靈活運用相應的文件特征組卷

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