第1題
A. 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為16至50年,短期為15年以下(含15年)。
B. 跨年度的文件材料中,請示與批復不能分開,歸入批復年;請示未作批復的,歸入請示年。
C. 每件歸檔文件要標注頁碼,按頁編號,每張紙為一頁,一頁一號,空白頁也需要標注頁號。
D. 歸檔文件材料應在按年度—機構—保管期限分類的基礎上進行排列。
E. 歸檔的文件應逐件在首頁上端的空白位置加蓋檔號章
第4題
A、組卷過程中,可以按照時間來排列。同一份文件資料也可按照重要性排列,如領導發言稿,定稿可放最前面。
B、卷內文件資料備考表是對每次會議卷內文件資料情況作必要說明。
C、案卷封面可用鉛筆填寫,方便改正。
D、一份會議案卷標題需要包括會議名稱、作者、會議內容。
第5題
A. 歸檔文件材料按件裝訂。原則上每份文件為一件。文件正本與定稿為一件;正件與附件為一件;報表、名冊、圖冊等,一冊(本)為一件;請示與批復為一件;報告(如有批示應附辦理件)為一件;來文與復文為一件。
B. 裝訂時,按下列要求進行排列:正文在前,原稿在后;原件在前,復制件在后;轉發文在前,被轉發文在后;復文在前,來文在后;重要法規性文件的歷次草稿、修改稿依次排列在定稿正本之后。
C. 每件歸檔文件要標注頁碼,按頁編號,每張紙為一頁,一頁一號,空白頁也需要計頁號。頁號要用鉛筆依次標注在每頁的右上角,最后在首頁右上角畫圓圈并在圈內標總頁數。
D. 歸檔文件材料應在按年度—機構—保管期限分類的基礎上進行排列。
第6題
B.請示與批復為一件
C.來函與復函為一件
D.跨年度的請示與批復.來函與復函作為兩件分別存放于形成年度,并在各自“歸檔文件目錄”備注欄中分別注明
第7題
A. 復印件在前、材料在后
B. 材料在前、復印件在后
C. 進行客戶資料審核
D. 只存放2年
第9題
A. 科學研究文件,應在一個專題的研究告一段落或全部結束后歸檔
B. 工程設計文件,一般在工程項目設計完畢后歸檔
C. 設備安裝文件,一般在設備安裝調試完畢后或運轉正常驗收后歸檔
D. 水文、氣象文件,一般在一項任務完成整理出成果后歸檔
第10題
B.一般應以按問題特征組卷為主
C.抓住一組文件的主要共同點或聯系點進行組卷
D.按文件的主要共同特征組卷
E.根據文件的類型,靈活運用相應的文件特征組卷
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